Onthaalmedewerker - Fulltime
Voor ons dynamisch notariskantoor met twee vestigingen en een team van 40 collega’s zijn wij op zoek naar een enthousiaste en professionele onthaalmedewerker. In deze sleutelrol zorg jij voor een warm welkom en een vlotte organisatie van het dagelijks onthaal.
Jouw rol
Als onthaalmedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor cliënten en bezoekers, zowel fysiek als telefonisch. Je zorgt ervoor dat iedereen zich meteen gerust en professioneel geholpen voelt.
Je takenpakket omvat onder andere:
- Het vriendelijk ontvangen en begeleiden van cliënten
- Het beantwoorden en doorverbinden van inkomende telefoons
- Beheer van de agenda’s van notarissen en medewerkers
- Verwerking van inkomende en uitgaande post en e-mails
- Administratieve ondersteuning van het team
- Algemene organisatie van het onthaal en de wachtruimtes
Wie ben jij?
- Je hebt een verzorgd voorkomen en een professionele uitstraling
- Je bent klantgericht, vriendelijk en communicatief sterk
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je bent stressbestendig en kan goed multitasken
- Je hebt een vlotte kennis van Nederlands (kennis van Frans is een pluspunt)
- Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie of administratieve omgeving
Wat bieden wij jou?
- Een voltijdse functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
- Een aangename werkomgeving met fijne collega’s
- Een correct en marktconform loon
- Mogelijkheden tot opleiding en persoonlijke groei
Waarom kiezen voor ons kantoor?
Je komt terecht in een professioneel notariskantoor waar kwaliteit, discretie en klantgerichtheid centraal staan. We hechten veel belang aan een collegiale sfeer en ondersteunen elkaar waar nodig.
📩 Interesse?
Stuur je CV en motivatiebrief naar jobs@heldernotarissen.be en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team!